Cuando alguien se roba su equipo, usted tiene una pérdida triple: pierde el tiempo en el área de trabajo, pierde tiempo en la búsqueda y compra del equipo de reemplazo y por si fuera poco, pierde su buen récord con la compañía de seguros. A consecuencia de las razones expuestas, la prima de sus pólizas de seguro aumenta. Al respecto, Bob Kinnucan, presidente de Kinnucan Co., en Lake Bluff, Illinois, observa que ninguna de las tres situaciones anteriormente señaladas son atractivas y que la única forma de reducir la probabilidad del robo de sus equipos es si usted actúa de manera proactiva. Kinnucan ofrece varias estrategias que los contratistas pueden poner en práctica para reducir tanto el robo interno como el externo.

 

  

La sola idea de que un empleado esté robando dentro de su compañía, es más preocupante aún que saber que alguien totalmente ajeno a la compañía “tomó” algún componente del equipo de trabajo que se encontraba en el trailer ubicado en el área de trabajo. A los efectos de reducir al mínimo el robo interno, considere poner en práctica las siguientes medidas:

 

1.       Implante una política empresarial estricta en cuanto a la posesión de la propiedad de la compañía. Haga cumplir dicha política y proceda legalmente cuando sea necesario.

 

2.       Haga un inventario, marque y coloque etiquetas sobre todas las herramientas de la compañía y el equipo individual entregado a los empleados. Mantenga un control exacto del equipo asignado a los empleados y hágalos responsables de dicho equipo. Haga un nuevo inventario y actualice sus controles periódicamente.

 

3.       Sea cuidadoso al contratar nuevo personal. Asegúrese de que ha hecho bien su tarea (por ejemplo, verifique las referencias, hable con los patronos anteriores y cuide todos los detalles del caso).

 

4.       Nunca es buena idea mantener una gran cantidad de inventario disperso por los alrededores de la empresa. Resulta costoso y puede ser una tentación. Mantenga los suministros y el equipo extra a un mínimo y guárdelos bajo llave en un lugar seguro. Establezca áreas de acceso restringido y nombre un gerente de herramientas y equipos.

 

  

El robo externo es muy común en nuestra industria. Los camiones y equipos costosos pueden resultar atractivos para los ladrones y una llave de encendido dejada en un trailer al descuido, constituye una abierta invitación. A los efectos de minimizar el robo externo, se recomienda observar las siguientes precauciones.

 

1.       Cerque y cierre las instalaciones de su empresa y siembre plantas espinosas en sus alrededores de manera de ahuyentar a cualquier individuo que intente saltar o subir la cerca.

 

2.       Considere la posibilidad de instalar una cámara de video para la vigilancia. La cámara de video actúa como un elemento disuasivo y puede ayudar a identificar a los malhechores en caso de un robo.

 

3.       Instale un sistema de alarma o seguridad que alerte a la policía local en caso de un intento de robo dentro de las instalaciones de la empresa. Asegúrese de que el referido sistema cuenta con un transmisor inalámbrico de alarma que funcione aun cuando se corten las líneas telefónicas.

 

4.       Mantenga los camiones y tráileres cerrados cuando se encuentren estacionados tanto dentro de las instalaciones de su empresa como en el área de trabajo.

 

5.       Evite dejar herramientas y equipos en el área de trabajo. Aún cuando uno se encuentre en el área de trabajo, es prudente asegurar y mantener bajo llave el equipo que no está siendo utilizado. Muchos contratistas regresan a sus tráileres para buscar un corta- maleza y sólo entonces se dan cuenta de que éste ya se perdió.

 

 

Una idea adicional para la protección de su equipo tiene que ver con su mantenimiento. Aún cuando no estemos hablando de “robo” en el sentido estricto de la palabra, la falta de un mantenimiento adecuado constituye una clase de robo porque disminuye la longevidad de su equipo y aumenta sus costos de operación. Aún cuando un mantenimiento deficiente no va aumentar las primas de la póliza de seguro ni va a hacer que alguien vaya preso, el incumplimiento en prestar atención a este detalle tan importante puede ser prejudicial en términos de efectividad y productividad y puede aumentar la probabilidad de que tenga que hacer la compra de su próximo equipo mucho antes de lo esperado.

  

Recuerde, usted no puede hacer el trabajo a tiempo y de una manera profesional sin las herramientas apropiadas. Proteja su inversión y asegúrese de que a cada pieza de su equipo se le hace un mantenimiento periódico y que está resguardada de manera que sólo su compañía puede beneficiarse de su operación.

 

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